Materiał marketingowy
Urlop okolicznościowy to przywilej, z którego mogą skorzystać osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w szczególnych sytuacjach, takich jak np. śmierć babci, dziadka lub innych członków rodziny. To 1–2 dni – w zależności od stopnia pokrewieństwa z osobą zmarłą – które można wykorzystać na załatwienie formalności związanych z pogrzebem. Sprawdź, jakie są najważniejsze zasady urlopu okolicznościowego w takiej sytuacji i dowiedz się, jakie kroki można podjąć w tym czasie, jeśli zmarły miał ubezpieczenie na życie.
Kto może skorzystać z urlopu okolicznościowego z powodu śmierci bliskiej osoby?
Prawo do urlopu okolicznościowego przysługuje pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, bez względu na jej wymiar. Z tego rodzaju dni wolnych od pracy nie mogą skorzystać osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa-zlecenie czy umowa o dzieło.
Tę możliwość regulują przepisy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku1, które precyzuje, w jakich sytuacjach możesz skorzystać z takiego urlopu oraz jakie są zasady jego przyznawania. Oprócz śmierci bliskiej osoby za szczególną okoliczność uznaje się ślub (własny lub dziecka) lub narodziny dziecka.
Dodatkowe dni wolne w ramach urlopu okolicznościowego przysługują, gdy zmarła osoba była bliską rodziną, a więc małżonkiem, dzieckiem, rodzicem, rodzeństwem, babcią, dziadkiem teściem. Do tego grona mogą zaliczać się również osoby spoza rodziny, pod warunkiem że pozostawały na twoim utrzymaniu lub pod twoją bezpośrednią opieką, np. babcia żony lub dziadek męża.
Urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby – najważniejsze zasady
Urlop okolicznościowy może trwać 1 lub 2 dni. W przypadku śmierci bliskiego członka rodziny jego wymiar zależy od stopnia pokrewieństwa. 2 dni przysługują, gdy umiera małżonek, dziecko, rodzice, ojczym lub macocha. O 1 dzień możesz wnioskować w przypadku śmierci i pogrzebu rodzeństwa, babci, dziadka, teścia, teściowej lub innej osoby pozostającej na twoim utrzymaniu.
Dodatkowy dzień lub dni wolne nie są wliczane do puli urlopu wypoczynkowego, ale – podobnie jak on – są w 100% płatne. Aby skorzystać z tego przywileju, złóż wniosek do pracodawcy i okaż mu – jeśli Cię o to poprosi – akt zgonu. Urlop nie musi zostać wykorzystany dokładnie w dniu pogrzebu, jednak dobrze, aby była to data ściśle związana z tym wydarzeniem. Przykładowo, jeśli będziesz wnioskować o urlop okolicznościowy z powodu śmierci babci 4 miesiące po pogrzebie, pracodawca może zakwestionować twoje podanie.
Jak wykorzystać urlop okolicznościowy z powodu śmierci babci, dziadka lub innych członków rodziny?
Urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby możesz wykorzystać na załatwianie formalności związanych z pogrzebem lub uczestniczeniu w ceremonii pochówku.
Może to też być okazja, aby zacząć załatwiać pierwsze formalności po osobie zmarłej – jeśli wiesz, że twój bliski miał ubezpieczenie na życie i wskazał cię jako osobę uposażoną, możesz zgłosić zdarzenie do ubezpieczyciela. Jeżeli osoba zmarła miała polisę w Nationale-Nederlanden TUnŻ S.A., wypełnij najpierw odpowiedni wniosek. Będą ci do tego potrzebne: numer polisy i konta bankowego, dokument tożsamości oraz wszelkie dokumenty związane z wydarzeniem np. odpis aktu zgonu. Wniosek możesz wypełnić online bądź wydrukować i przesłać pocztą na adres: Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A., ul. Topiel 12, 00-342 Warszawa.
W niektórych sytuacjach ubezpieczyciel może poprosić o przedstawienie dodatkowych dokumentów, zwłaszcza jeśli zgon nastąpił w wyniku nieszczęśliwego wypadku ─ np. raport policyjny ─ lub była to śmierć nagła z powodu zawału serca bądź udaru mózgu ─ wtedy ubezpieczyciel może poprosić o pełną dokumentację medyczną lub wynik sekcji zwłok, jeśli została ona przeprowadzona.
Wysokość świadczenia, jakie możesz otrzymać, zależy od sumy ubezpieczenia na życie, którą wybrał twój bliski. Masz prawo dysponować tymi środkami w dowolny sposób, np. pokryć koszty pogrzebu, spłacić ewentualne zobowiązania finansowe zmarłego (ma to znaczenie m.in. w kwestiach spadkowych) lub wydać na bieżące potrzeby.
Szczegółowe informacje o sumie ubezpieczenia i uposażonych znajdziesz w polisie osoby zmarłej, a zakres, ograniczenia odpowiedzialności ubezpieczyciela i warunki realizacji świadczeń ─ w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia (OWU).
Materiał zawiera treści promujące Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A.
1Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. 1996 nr 60 poz. 281). Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 września 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. 2014 poz. 1632).
