Zawarcie umowy o zarządzanie i prowadzenie PPK - jak to zrobić online

Umowę o zarządzanie i umowę o prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) zawrzesz elektronicznie. W Nationale-Nederlanden PTE zrobisz to bardzo prosto – wystarczy, że przygotujesz kilka podstawowych informacji.

Zobacz, jak w prosty sposób możesz podpisać z nami umowę.

 

Rejestracja firmy w PPK

Aby zawrzeć z nami umowę o zarządzanie i prowadzenie PPK, zarejestruj swoją firmę na naszej stronie: www.nn.pl/ppk/umowa

Wpisz podstawowe dane swojej firmy, takie jak:
•    nazwa, adres, forma prawna i numery ewidencyjne – REGON, KRS (jeśli występuje) oraz NIP (jeśli Twoja firma jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną);
•    liczbę osób zatrudnionych;
•    wysokość wpłaty dodatkowej, jeśli chcesz ją przekazywać pracownikom;
•    dane, które dotyczą reprezentanta lub pełnomocnika (*w tym przypadku koniecznie załącz pełnomocnictwo (do pobrania: Wzór pełnomocnictwa);
•    dane osób, które będą obsługiwać N-Portal PPK (co najmniej 2 osoby) wraz z ich danymi kontaktowymi. 

Akceptacja umów o zarządzanie i prowadzenie PPK przez pracodawcę

Gdy już zarejestrujesz swoją firmę, wyślemy do reprezentantów/pełnomocników maila z linkiem do akceptacji umów. Umowę muszą zaakceptować wszystkie te osoby. Na tym etapie reprezentanci/pełnomocnicy zawierają umowę o zarządzanie i akceptują treść umowy o prowadzenie PPK.

Weryfikacja umów o zarządzanie i prowadzenie PPK przez Nationale-Nederlanden PTE

Gdy reprezentanci/pełnomocnicy zaakceptują umowy, sprawdzimy ich poprawność i kompletność danych.

Jeśli dane będą się zgadzały, wyślemy maila do reprezentantów/pełnomocników w którym będzie potwierdzenie zawarcia umowy o zarządzanie PPK. Do administratorów kont N-Portal PPK wyślemy loginy i hasła.

Zawarcie umowy o prowadzenie PPK

Aby zawrzeć umowę o prowadzenie PPK zgłoś pierwszego pracownika. Możesz to zrobić po 10 dniach roboczych od zawarcia z nami umowy o zarządzanie.
Pracownika zgłosisz za pośrednictwem N-Portalu PPK

Możesz to zrobić na dwa sposoby: 
•    prześlij plik zgłoszeniowy w formacie xml lub csv w zakładce Przekazanie plików
•    zgłoś pracownika bezpośrednio w zakładce Dyspozycje/Zgłoszenie 

Do zgłoszenia będą potrzebne następujące dane pracownika:
•    imię i nazwisko, 
•    adres zamieszkania,
•    numer PESEL, a w przypadku jego braku data urodzenia, typ i numer dokumentu tożsamości,
•    obywatelstwo,
•    numer telefonu i adres e-mail (dzięki temu uczestnik łatwiej zaloguje się do portalu uczestnika Moje NN).

Zespół Nationale-Nederlanden 19.03.2025